Conepa, Federación Española de Empresarios de Talleres de Automoción, ha celebrado un webinar en colaboración con Control Laboral para analizar la situación actual del registro de jornada y los cambios previstos en el proyecto de Real Decreto que desarrolla el Estatuto de los Trabajadores en esta materia.
La sesión, celebrada el 14 de mayo bajo el título “Control laboral registro horario en el taller”, contó con la intervención de Belinda Mencía, responsable de formación de Control Laboral, que repasó la evolución normativa del registro horario y explicó las principales obligaciones que afectan ya a las empresas.
Registro horario digital en el taller: una obligación para toda la plantilla
El punto de partida sigue siendo el Real Decreto-ley 8/2019, de 12 de marzo, que estableció la obligación de registrar diariamente la jornada de los trabajadores.
Durante el webinar se recordó que el registro de jornada es obligatorio para cada trabajador y debe recoger la hora exacta de entrada y salida. Además, estos registros deben conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, la representación legal de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La normativa afecta a todos los empleados, incluidos trabajadores con movilidad, empleados en remoto, personas con horario flexible y trabajadores con jornada parcial.
No obstante, quedaron señaladas algunas excepciones, como la alta dirección, los autónomos, los penados en instituciones penitenciarias, los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo, los socios de cooperativas y determinados regímenes especiales.
Para el taller, esta obligación tiene un impacto directo en la gestión diaria, especialmente en empresas con horarios partidos, turnos, desplazamientos, ausencias puntuales, jornadas parciales o prolongaciones de jornada.
Un sistema fiable, inalterable y accesible
Una de las cuestiones subrayadas durante la sesión fue la necesidad de que el sistema de registro sea inalterable. El registro en papel, según explicó Mencía, ha sido uno de los formatos más cuestionados por su falta de fiabilidad y por la facilidad con la que puede modificarse.
El nuevo marco normativo reforzará este criterio. El proyecto de Real Decreto prevé que el registro se realice por medios digitales, con fichaje personal y directo por parte del trabajador, identificación individual y constancia de la hora y el minuto exacto.
También se introduce la necesidad de identificar las interrupciones que no constituyan tiempo de trabajo efectivo. Este punto resulta especialmente relevante para empresas con actividad variable durante la jornada, como ocurre en muchos talleres, donde pueden producirse pausas, esperas, desplazamientos o cambios de tarea.
El texto del proyecto contempla, además, que se diferencien las horas ordinarias, extraordinarias y complementarias, así como el tiempo de trabajo efectivo, el tiempo de disponibilidad, el tipo de jornada —completa o parcial— y el tiempo de teletrabajo.
Registro horario digital en el taller y protección de datos
La digitalización del control horario también obliga a prestar atención al tratamiento de los datos personales. Durante el webinar se destacó que el sistema debe respetar el derecho a la intimidad y la protección de datos, aplicando el principio de minimización.
En materia de geolocalización, la recomendación expuesta fue limitarla, cuando sea necesaria, al inicio y al final de la jornada laboral. Según se indicó, la Inspección de Trabajo no entraría a valorar el lugar exacto desde el que se realiza el fichaje, sino que el registro se haya producido correctamente.
También se abordó el uso de sistemas biométricos, como la huella dactilar, el lector de iris o el reconocimiento facial. Mencía desaconsejó este tipo de soluciones, cada vez más cuestionadas por su impacto en protección de datos y por las directrices europeas sobre el tratamiento de datos especialmente protegidos.
Trazabilidad y control de modificaciones
Otra de las claves del nuevo modelo será la trazabilidad. El sistema deberá permitir controlar las modificaciones realizadas sobre los registros y garantizar que cualquier cambio quede identificado.
Según se explicó en el webinar, las modificaciones deberán estar autorizadas por la empresa y por el trabajador. En caso de discrepancia, deberá informarse a la representación legal de los trabajadores y, si el desacuerdo persiste, dejar constancia en el propio registro.
El proyecto también exige que los registros sean legibles, compatibles con formatos de uso generalizado y accesibles en tiempo real y de forma remota para los trabajadores, la representación legal y la Inspección de Trabajo.
Asimismo, se destacó la necesidad de contar con un protocolo de organización e información a la plantilla. La formación de los trabajadores será un elemento necesario para evitar errores de uso y garantizar que el sistema se utiliza correctamente.
Sanciones de hasta 7.500 euros
El incumplimiento de las obligaciones en materia de registro de jornada puede tener consecuencias económicas relevantes. Durante la sesión se recordó que la transgresión de las normas sobre registro horario está considerada infracción grave.
De acuerdo con el régimen sancionador expuesto, las multas pueden oscilar entre 751 y 7.500 euros, en función de la graduación de la infracción.
Para las empresas de reparación, este escenario refuerza la necesidad de revisar sus procedimientos internos y comprobar si los sistemas actuales cumplen con los requisitos de fiabilidad, conservación, accesibilidad y trazabilidad.
La digitalización del registro no debe entenderse únicamente como una carga administrativa. En un sector formado mayoritariamente por pequeñas y medianas empresas, contar con un sistema ordenado puede ayudar a reducir incidencias, justificar ausencias, documentar cambios de jornada y responder con mayor seguridad ante una eventual inspección.
Una herramienta para gestionar jornadas, ausencias y vacaciones
En la parte final del webinar, Cristina Galván presentó la herramienta desarrollada por Control Laboral para la gestión del registro de jornada.
La aplicación permite crear perfiles, modificar jornadas, establecer horarios prefijados, corregir registros y revisar justificantes presentados por los trabajadores en casos como bajas parciales, citas médicas o ausencias momentáneas.
También incorpora un gestor de días libres y vacaciones, de forma que el trabajador pueda solicitarlos y la empresa aceptarlos o rechazarlos según su política interna.
Además, la herramienta dispone de un módulo suplementario para remitir documentos y comunicados a la plantilla. Según se explicó durante la sesión, los perfiles no pueden eliminarse definitivamente, sino activarse o desactivarse, con el objetivo de mantener la trazabilidad de la información.
