El año 2026 todos los negocios relacionados con la automoción —talleres, concesionarios y compraventas— deberán utilizar un sistema de facturación electrónica compatible con VeriFactu la solución puesta en marcha por la Agencia Tributaria (donde la llaman Veri*Factu) para mejorar el control y trazabilidad de las facturas. Para los autónomos, el plazo se amplía hasta el 1 de julio de 2026.
El sistema, ya en fase de pruebas, permitirá a los negocios adaptarse con antelación y comprobar la compatibilidad de sus herramientas digitales antes de que la obligación sea efectiva.
Más de 30.000 negocios afectados
Según estimaciones del sector, más de 30.000 talleres, concesionarios y compraventas se verán obligados a actualizar sus sistemas de gestión antes de esa fecha. Muchos de ellos, especialmente autónomos y micropymes, aún trabajan con Excel, programas anticuados o directamente con facturas en papel, lo que representa un reto importante a corto plazo.
Aunque en muchos casos se percibe como un trámite burocrático, desde el sector se insiste en que la implantación de VeriFactu también puede ser una oportunidad. Automatizar las facturas permite reducir errores, mejorar el control de los cobros y agilizar las declaraciones trimestrales. También facilita el cumplimiento legal: las facturas electrónicas deberán conservarse durante seis años en entornos seguros, garantizando su integridad y accesibilidad.
En un entorno como el de la posventa, donde cada minuto cuenta, digitalizar procesos como la facturación puede suponer una mejora en la atención al cliente. Automatizar tareas repetitivas libera tiempo para otras labores clave del día a día, como la gestión de peritaciones o la entrega del vehículo sin errores de última hora.
Herramientas y ayudas disponibles
Para facilitar esta transición, herramientas como el simulador de VeriFactu de TeamSystem permiten ensayar el sistema, detectar fallos y adaptarse sin sobresaltos. Además, quienes aún no hayan dado el paso hacia la digitalización pueden acogerse al Kit Digital, el programa de ayudas financiado con fondos europeos que ofrece soluciones de facturación compatibles con VeriFactu sin coste para autónomos y pymes.
Desde TeamSystem aseguran que automatizar la gestión supone un salto cualitativo para los talleres, con un impacto positivo tanto en el ahorro de tiempo como en la experiencia del cliente.
Un par de puntualizaciones:
El sistema VeriFactu no es obligatorio, existe la posibilidad de usar sistemas informáticos de facturación (SIF) No VeriFactu, que registran en un fichero toda la actividad de facturación. Eso si, quien los use se verá sometido a una mayor vigilancia, según nos indicaron oficiosamente desde la AEAT
Por otra parte el sistema VeriFactu ya está operativo. Quien lo desee ya puede usarlo y enviar los datos de sus facturas emitidas a la Agencia Tributaria.
hecha la ley hecha la trampa…no digo mas